Archiwum Polskiego Jazzu.

Porozumienie Polskiego Stowarzyszenia Jazzowego z BIBLIOTEKĄ NARODOWĄ

Po wielu latach przygotowań Polskie Stowarzyszenie Jazzowe podpisało Porozumienie z Biblioteką Narodową w Warszawie w sprawie utworzenia Archiwum Polskiego Jazzu.

Na mocy porozumienia Biblioteka Narodowa zobowiązała się do gromadzenia materiałów składających się na Archiwum Polskiego Jazzu. Materiały gromadzone przez PSJ, kierowane są do odpowiednich komórek Biblioteki w celu ich opracowania, przechowywania i udostępniania. Po opracowaniu możliwe jest wyszukiwanie opisów dokumentów w internetowym katalogu Biblioteki Narodowej.  Większość materiałów wymagających zabezpieczenia, poddawane są zabiegom konserwatorskim zgodnie z obowiązującymi procedurami Biblioteki w tym zakresie a następnie udostępniane w bibliotece cyfrowej.

Podpisane Porozumienie otworzyło nowy rozdział w wypełnianiu przez PSJ roli organizacji chroniącej dziedzictwo kultury narodowej w zakresie polskiego jazzu. Dzięki nawiązaniu przez PSJ ścisłej współpracy z Biblioteką, jako jedyne stowarzyszenie w Polsce otrzymaliśmy pełny dostęp do archiwów zarówno w zakresie korzystania jak i umieszczania w nim swoich zasobów.  Stworzyło to szanse na przechowywanie w ramach systemu archiwów państwowych najcenniejszych, unikalnych dokumentów i nagrań z historii polskiego jazzu.

Strona internetowa www.jazzwpolsce.pl na bieżąco uzupełniana jest aktualnymi wydawnictwami przede wszystkim z festiwali jazzowych i innych wydarzeń artystycznych oraz materiałami archiwalnymi dostarczanymi przez samych artystów. Stąd nadal aktualny jest apel PSJ publikowany od kilku lat na naszej stronie internetowej z prośbą o nadsyłanie i zabezpieczanie wszelkich archiwaliów jazzowych szczególnie dotyczących polskiego jazzu. Zadaniem PSJ jest stałe uzupełnianie archiwów o materiały stanowiące dorobek polskiego jazzu, jako wkład w dziedzictwo kultury narodowej.

Nawiązując do spotkania w Bibliotece Narodowej w dniu 12.09.2011 dot. utworzenia „Archiwum Polskiego Jazzu”, Krzysztof Sadowski w imieniu Zarządu Głównego Polskiego Stowarzyszenia Jazzowego zadeklarował gotowość współpracy i czynnego uczestnictwa w gromadzeniu archiwaliów i dokumentacji, szczególnie pozostających w posiadaniu osób prywatnych. Należy wziąć pod uwagę, że wchodzimy obecnie w okres, gdy pokolenie głównych twórców polskiego jazzu zaczyna od nas odchodzić. A więc spada na nas obowiązek podjęcia intensywnych działań celem zabezpieczenia archiwaliów, które mogą być narażonych na utracenie. Polskie Stowarzyszenie Jazzowe dysponuje adresami osób, z którymi należałoby się skontaktować w pierwszej kolejności oraz gotowe jest podjąć kroki, celem zachęcenia ich do przekazania BN bezcennych z punktu widzenia historii jazzu polskiego materiałów.

Powołując się na doświadczenia wynikające z realizacji Umowy z 2006 roku pomiędzy PSJ a BN zaproponowaliśmy następujące kierunki działań:

1. należy powołać zespół stałych współpracowników (Grupę Roboczą, Radę Programową) do nawiązywania kontaktów i zachęcenia dyspozytariuszy zbiorów do ich udostępnienia BN na ustalonych warunkach,
2. sporządzić wyselekcjonowaną listę adresów osób, do których należy dotrzeć w pierwszej kolejności,
3. osoba umocowana z ramienia BN powinna być upoważniona do korzystania z wiedzy i osobistych znajomości powołanego zespołu współpracowników celem wypracowania efektywnego sposobu pozyskiwania i gromadzenia kolekcji,
4. należy przewidzieć fundusze na ewentualny wykup bezcennych archiwaliów od właścicieli lub dysponentów oraz pokrycie kosztów delegacji osób, które podejmą się współpracy przy pozyskiwaniu archiwaliów,
5. szczególną uwagę należy poświęcić zbiorom archiwalnym zgromadzonym w redakcji Jazz Forum – pomoc: red. naczelny Paweł Brodowski,
6. opracować sposób pozyskania utworów audio i wideo celem dopełnienia ekspozycji poszczególnych artystów:
   1. Polskie Nagrania – pomoc: red. Iwona Thierry
   2. TVP SA
   3. PR SA – pomoc: reż. dźwięku Stefan Kruczkowski, wieloletni pracownik PR SA wybitny fachowiec w zakresie odtwarzania archiwaliów fonograficznych i ich digitalizowania,
7. wypracowanie zasad funkcjonowania „Archiwum” z uwzględnieniem jego charakteru i  zakresu, który nie powinien odnosić się jedynie do artystów polskich, gdyż wielu wybitnych jazzmanów zagranicznych miało znaczący wpływ na rozwój polskiego jazzu i w efekcie powstało wiele wspólnych wykonań artystycznych rozproszonych niekiedy po całym świecie.

Opierając się doświadczeniach wynikających z dotychczasowej współpracy jesteśmy pewni, że program gromadzenia bezcennych zbiorów z zakresu polskiego jazzu, realizowany przez Bibliotekę Narodową będzie znaczącym wkładem w dziedzictwo naszej kultury narodowej.